يمكن أن يتغير الأداء بمرور الوقت (على سبيل المثال، مع الترقية أو تغيير الوظيفة). يعتبر الأداء بشكل عام تصنيفًا أكثر موضوعية من المحتمل، مما يجعل المُقيّم يضع بعض الافتراضات حول المستقبل.
تشمل خطوات تنفيذ التعاقب الوظيفي: تحديد المناصب الرئيسية، تقييم المواهب الحالية، تحديد الفجوات في المهارات، وضع الخطة، الرصد والتقييم، الاستعراض والتحديث.
تقييمات محور الأداء منخفضة/متوسطة/عالية وتستند إلى تصنيف إدارة الأداء الأخير للموظف. منخفض = أقل من الهدف، متوسط = عند الهدف، مرتفع = فوق الهدف. مثل تقييم الأداء، يعكس هذا الأداء مقابل الأهداف والمهارات والكفاءات المطلوبة في الدور والوظيفة الحالية للموظف.
في تخطيط التعاقب، ستجلس الموارد البشرية بشكل عام مع قائد المجموعة لمناقشة تخطيط التعاقب لمجموعته وإنشاء قائمة محددة من الأدوار القيادية وغيرها من الأدوار الهامة التي سيتم مراجعتها للخلفاء المحتملين.
هل القرارات التي يتخذها الشخص في هذا الدور الوظيفي مهمة للشركة؟
تتمثل الخطوة الأولى في عقد مناقشات منتظمة بشأن المواهب مع الرؤساء التنفيذيين. لا تدخل هذه المناقشات ضمن مراجعات الأداء ولكن يجب إضفاء الطابع الرسمي عليها وإضافتها لجدول الأعمال السنوي. يمكنكم مناقشة جميع الاحتمالات القائمة بشأن كل وظيفة قيادية ضرورية.
هذه المرحلة ضرورية لتحديد أهداف خطة التعاقب الوظيفي الخاصة بك والتوافق مع جميع أصحاب المصلحة. قد يتطلب ذلك اجتماع مجلس الإدارة لمناقشة الأهداف الاستراتيجية في بعض الحالات.
تنفيذ عمليات إدارة التعاقب الوظيفي: إنشاء عملية منظمة لمراجعة وتحديث خطة التعاقب بانتظام ويشمل ذلك مراقبة تقدم الخلفاء المحتملين، وتقييم استعدادهم للترقية، وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
٦٢ تعليق كيف تلقي خطاباً تحفيزياً لموظفيك ؟ ٢٨ فبراير ٢٠٢٢
إذ لم تخطط المؤسسة جيدًا لتعاقب الموظفين لديها، فهي مُهددة بفقدان المعارف والخبرات التي تمتلكها في حال مغادرة أحد قيادتها وعدم تطوير الموظفين ذوي الإمكانات العالية والأداء العالي، وهو ما يؤثر بالسلب على عملياتها نظرًا لعدم استعدادها جيدًا لنقل تلك المعارف والمعلومات الحيوية إلى البدلاء المناسبين.
تعد إدارة الموارد البشرية مجالًا معقدًا وصعبًا في كثير من الأحيان بسبب طبيعة مجال التركيز الرئيسي - الأشخاص. عند العمل مع الأشخاص، نبدأ في فهم كل من الدوافع المعبر عنها والمخفية - تعرّف على المزيد النوايا والعواطف التي تضيف تعقيدًا وسياقًا إضافيًا للعمليات والمهام التي حددناها.
التعليم والتطوير
من أبرز مزايا تنفيذ خطط التعاقب الوظيفي، أنه يضمن استمرارية الأعمال حتى في حال فقدان المؤسسة أيًا من قياداتها، نظرًا لامتلاك المؤسسة مجموعة من القادة القادرين على تولي المناصب القيادية الشاغرة وتقليل تأثير المغادرين غير المتوقعين.
يجب على الأفراد المعرضين للانغماس في مجال ضيق من الخبرة إيلاء اهتمام خاص لذلك.